Benötigte Unterlagen:

• Auftragsformular – vollständig ausgefüllt und unterschrieben vom Auftraggeber
• Beglaubigte Kopie der Bildseite des Reisepasses 
• Antragsformular in zweifacher Ausführung – vollständig ausgefüllt mit Original-Unterschrift (keine Kopie, kein Fax, kein PDF)
• 2 aktuelle Passfotos – im Original, biometrisch im Format 3,5 x 4,5 cm, mit hellem Hintergrund, nicht älter als 24 Monate, nur Ausdrucke auf hochwertigem Fotopapier. Passbilder auf einfachem Druckerpapier werden von den Behörden nicht akzeptiert. Wichtig ist, dass sie den Reisenden in der Mitte zeigen. Der Gesichtsausdruck sollte möglichst neutral sein. Kopfbedeckungen sind nur aus religiösen Gründen erlaubt. Es wird empfohlen, die Bilder von einem professionellen Fotografen anfertigen zu lassen. Diese wissen über die Bestimmungen Bescheid und die Wahrscheinlichkeit, dass der Reisende damit Probleme bekommt, sind geringer. Mit Namen und Unterschrift auf der Rückseite der Fotos.
• Hotelreservierung
• Nachweis über ausreichende finanzielle Mittel für die Dauer des Aufenthaltes
• Motivationsschreiben mit Angaben zum Reisegrund und Kontaktdaten des einladenden Geschäftspartners in Namibia
• Kopie der Rundreiseroute mit Angabe zur Ein- und Ausreise, sowie bestätigtes Rückflugticket
• Nachweis einer Reisekrankenversicherung

 Generelles